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Mise en place d'un projet d'animation

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Affiche expo Japon 2

 

 

objectif

  • Valoriser un auteur, un artiste, le patrimoine local, le fonds de la médiathèque..
  • Affirmer la mission de lieu de rencontre et d'échange de la bibliothèque(autour d'un thème, d'une passion, d'un enjeu de société...)
  • Créer un lien entre les générations
  • Faire connaître la bibliothèque et en donner une image positive, dynamique vis-à-vis du public, des partenaires, de la tutelle
  • Augmenter la fréquentation et diversifier le public de la bibliothèque

 

 

 





 

descrippresta

 Avant :

  • La bibliothèque définit son projet d'animation: objectifs, cibles, actions, moyens, partenaires, évaluation. Pourquoi monter un projet d'animation ? Que va-t-il apporter en termes de changement et d'innovation ? L'animation s'adresse-t-elle à tous les usagers? Une partie? Comment faire venir les non-usagers? L'animation répond-elle à une demande des élus?
  • La bibliothèque choisit les dates et rédige un rétroplanning en tenant compte des contraintes du calendrier : vacances solaires, manifestations locales, coupe du Monde de foot... 
  • Elle évalue les ressources mobilisables (personnel, partenaires, sponsors, subventions...), demande des devis et rédige un budget prévisionnel équilibré.

Pendant :

  • Le référent de secteur (ou le coordinateur de réseau) peut apporter son aide pour formaliser le projet qui sera présenté par le responsable de la bibliothèque à sa tutelle. Le référent peut également accompagner la bibliothèque dans sa recherche d'intervenants et de partenaires ainsi que dans la rédaction des documents officiels (convention, dossier de demande de subvention, communiqué de presse...).
  • La bibliothèque prépare l'animation au moins deux à trois mois à l'avance : réunions du comité de pilotage, présentation du projet aux différents interlocuteurs, rencontre et choix des prestataires, signature des contrats et conventions, définition de la scénographie, fabrication/achat/emprunt du matériel d'animation, réalisation des supports de communication, etc. La MDE met gratuitement à disposition des bibliothèques du réseau des formationsexpositions, valises thématiques et matériel d'animation.
  • La bibliothèque prévoit une date d'inauguration en concertation avec la tutelle et met en oeuvre son plan de communication : envoi des invitations, distribution des affiches et flyers, mailing, relance presse... La MDE peut diffuser les supports papier aux bibliothèques du réseau départemental par le biais des navette (plus de 100 bibliothèques). Elle s'engage également à communiquer le texte et la photographie fournis par la bibliothèque sur son site Internet (Rendez-vous > Agenda).
  • La bibliothèque veille au bon déroulement de l'animation : répartition des tâches, accueil de l'intervenant et du public, entretiens avec la presse, évaluation de la fréquentation (comptage à l'entrée, distribution de marque-pages, de cartes-jeux...) 

Après :

  • La bibliothèque évalue son animation qualitativement (compte-rendu des impressions du public et de l'équipe, livre d'or...) et quantitativement (fréquentation, équilibre budgétaire...).
  • Elle communique ces bilans à ses partenaires et au conseil municipal et les fait figurer dans le rapport d'activité à remettre annuellement à la MDE et aux conseillers municipaux.
  • La MDE recueille les articles de presse parus à propos de l'animation pour les archiver et les communiquer sur demande à la bibliothèque.  

 

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